作業報告書テンプレート

警備・設備点検などの現場の報告書です。作業場所・日時・担当の欄、時刻ごとの作業内容（長い文は折り返し）、特記事項、確認者の署名欄と承認の印の欄を備えます。

A4 縦
差し込み項目 24 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

作業報告書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

警備業務の日報・巡回報告
ビル設備・消防設備の点検報告
保守・修理の作業完了報告

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`report_type`	報告の種類（例: 警備・設備点検。表題は「◯◯報告書」）
`number`	報告番号
`reported_at`	報告日（YYYY-MM-DD）
`customer.name`	委託元の名称
`company.name`	報告者の会社名
`company.office`	営業所
`company.tel`	電話番号
`site.name`	作業場所の名称
`site.address`	作業場所の住所
`work.date`	作業日（YYYY-MM-DD）
`work.start`	開始時刻
`work.end`	終了時刻
`work.kind`	作業区分
`work.leader`	作業責任者
`work.staff`	作業者
`work.weather`	天候
`work.result`	総合判定
`logs`	作業内容の配列
`logs.time`	時刻
`logs.item`	項目
`logs.detail`	内容・結果
`logs.status`	判定（〇・△・×）
`logs.by`	担当
`remarks`	特記事項

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「作業報告書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（work-report）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "作業報告書", "from": "work-report" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @work-report.json \
  -o work-report.pdf

work-report.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "作業報告書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "report_type": "警備・設備点検",
    "number": "WR-2026-1024-07",
    "reported_at": "2026-10-25",
    "customer": {
      "name": "株式会社見本製作所"
    },
    "company": {
      "name": "サンプル警備保障株式会社",
      "office": "大阪北営業所",
      "tel": "06-0000-0000"
    },
    "site": {
      "name": "見本製作所 例示町工場",
      "address": "大阪府大阪市北区例示町7-8-9"
    },
    "work": {
      "date": "2026-10-24",
      "start": "18:00",
      "end": "翌 6:00",
      "kind": "施設警備（夜間）・定期点検",
      "leader": "小林 誠",
      "staff": "小林 誠、渡辺 翔太",
      "weather": "晴れのち曇り",
      "result": "要経過観察（1 件）"
    },
    "logs": [
      {
        "time": "18:00",
        "item": "業務引継ぎ",
        "detail": "日勤の担当者から引継ぎを受けた。来客予定・工事予定なし。鍵 24 本の員数を確認した。",
        "status": "〇",
        "by": "小林"
      }
    ],
    "remarks": "2 階東側の誘導灯（階段室入口）の点滅について、管理担当者の山本様へ 21:10 に電話で連絡済みです。交換までの間、巡…"
  }
}