日報テンプレート

日付・所属・氏名・勤務時間の欄と上長の確認印の欄、時間ごとの業務の明細（長い文は折り返し）、本日の成果・課題・明日の予定・所感の欄を備えた日報です。上長が手書きでコメントを書く欄も設けています。

A4 縦
差し込み項目 17 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

日報テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

営業・事務の業務日報
勤怠・工数管理システムの記録からの日報の作成
新入社員・研修中の社員の日々の報告

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`company`	会社名
`submitted_at`	提出日（YYYY-MM-DD）
`report_date`	業務日（YYYY-MM-DD）
`work.start`	始業時刻
`work.end`	終業時刻
`department`	所属
`name`	氏名
`employee_id`	社員番号
`tasks`	業務の明細の配列
`tasks.time`	時間（例: 9:00〜10:30）
`tasks.title`	業務
`tasks.detail`	内容・結果
`tasks.status`	進捗（完了・継続など）
`achievements`	本日の成果
`issues`	課題・問題点
`tomorrow`	明日の予定
`comments`	所感

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「日報」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（daily-report）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "日報", "from": "daily-report" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @daily-report.json \
  -o daily-report.pdf

daily-report.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "日報",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "company": "サンプル商事株式会社",
    "submitted_at": "2026-10-23",
    "report_date": "2026-10-23",
    "work": {
      "start": "9:00",
      "end": "18:15"
    },
    "department": "営業本部　法人営業部　第一課",
    "name": "見本 太郎",
    "employee_id": "S-10482",
    "tasks": [
      {
        "time": "9:00〜9:30",
        "title": "朝礼・メール確認",
        "detail": "課の朝礼に参加。顧客からの問い合わせ 3 件に回答した。",
        "status": "完了"
      }
    ],
    "achievements": "見本製作所の提案を予定どおり実施し、検討の段階に進んだ（見込み金額 約 420 万円）。新規の訪問の予定を 3 件獲得し…",
    "issues": "見本製作所から、保守の対応時間を平日夜間まで延長できないかとの要望があった。対応の可否を技術部に確認する必要がある。",
    "tomorrow": "・技術部と保守の対応時間について打合せ（10:00〜）…",
    "comments": "提案書に比較表を加えたことで、価格だけでなく保守の内容まで話が進んだ。次の提案でも同じ構成を使いたい。"
  }
}