出張報告書テンプレート

出張者・出張先・期間・目的・面談者の欄と承認の印の欄、日ごとの行程の表、成果・所見、交通費・宿泊費・日当などの経費の概算の欄を備えた出張報告書です。

A4 縦
差し込み項目 23 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

出張報告書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

営業・技術の出張の報告
経費精算システム・出張手配のデータからの報告書の作成
展示会・研修への参加の報告

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`number`	報告番号
`reported_at`	報告日（YYYY-MM-DD）
`traveler.department`	出張者の所属
`traveler.name`	出張者の氏名
`destination`	出張先
`period.start`	出発日（YYYY-MM-DD）
`period.end`	帰着日（YYYY-MM-DD）
`period.days`	日数
`companions`	同行者
`purpose`	目的
`attendees`	面談者
`schedule`	行程の配列
`schedule.date`	日付
`schedule.time`	時間
`schedule.place`	訪問先・行程
`schedule.detail`	内容
`results`	成果・所見
`expenses.transport`	交通費
`expenses.lodging`	宿泊費
`expenses.allowance`	日当
`expenses.other`	その他の経費
`expenses.total`	経費の合計
`remarks`	備考

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「出張報告書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（trip-report）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "出張報告書", "from": "trip-report" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @trip-report.json \
  -o trip-report.pdf

trip-report.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "出張報告書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "TR-2026-0219",
    "reported_at": "2026-10-26",
    "traveler": {
      "department": "法人営業部 第二課",
      "name": "見本 太郎"
    },
    "destination": "株式会社見本製作所 本社・例示町工場（大阪府大阪市）",
    "period": {
      "start": "2026-10-22",
      "end": "2026-10-23",
      "days": 2
    },
    "companions": "技術部　例示 健（システムエンジニア）",
    "purpose": "生産管理システムの更新の提案と、工場の現行設備の調査。あわせて、保守契約の更新の条件について協議する。",
    "attendees": "株式会社見本製作所　製造部長 佐藤 一郎様、情報システム課長 田中 真理様、購買部 鈴木 花子様",
    "schedule": [
      {
        "date": "10/22",
        "time": "7:30〜10:00",
        "place": "東京駅 → 新大阪駅（新幹線）",
        "detail": "移動。車中で提案資料の最終確認を行った。"
      }
    ],
    "results": "・生産管理システムの更新について、12 月中旬までに正式な見積書を提出することになった（見込み金額 約 1,800 万円…",
    "expenses": {
      "transport": 29440,
      "lodging": 12800,
      "allowance": 6000,
      "other": 1200,
      "total": 49440
    },
    "remarks": "見積書の作成に向けて、11 月上旬に技術部と工場の追加の調査（半日）を予定しています。…"
  }
}