稟議書テンプレート

稟議番号・起案日・起案者の欄、社長・本部長・部長・課長の印を横に並べた決裁欄と合議欄、件名・金額・取引先・目的・内容・効果の欄を備えた稟議書です。決裁の結果と条件を手書きで記入する欄も設けています。

A4 縦
差し込み項目 15 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

稟議書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

設備・ソフトウェアの購入の稟議
ワークフローシステムの申請からの稟議書の PDF の作成
契約の締結・取引の開始の決裁

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`number`	稟議番号
`drafted_at`	起案日（YYYY-MM-DD）
`due_at`	決裁希望日（YYYY-MM-DD）
`drafter.department`	起案部署
`drafter.name`	起案者
`subject`	件名
`amount`	金額
`amount_note`	金額の補足（例: 税込）
`vendor`	取引先
`schedule`	実施時期
`purpose`	目的
`content`	内容
`effect`	効果
`attachments`	添付資料
`company`	会社名

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「稟議書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（ringi）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "稟議書", "from": "ringi" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @ringi.json \
  -o ringi.pdf

ringi.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "稟議書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "RG-2026-0457",
    "drafted_at": "2026-10-20",
    "due_at": "2026-10-30",
    "drafter": {
      "department": "情報システム部",
      "name": "見本 太郎"
    },
    "subject": "営業部門のノート PC 20 台の入替",
    "amount": 4224000,
    "amount_note": "税込",
    "vendor": "サンプル商事株式会社（見積番号 Q-2026-0187）",
    "schedule": "2026 年 12 月 1 日〜12 月 18 日（導入・設定を含む）",
    "purpose": "営業部門で使用しているノート PC（2020 年導入）は、メーカーの保守の期限が 2026 年 12 月末で終了する。故…",
    "content": "1. ノート PC 14 型 20 台・ドッキングステーション 20 台の購入（3,330,000 円）…",
    "effect": "・故障による業務の停止のリスクを解消し、保守の費用（年間 約 60 万円）を削減できる。…",
    "attachments": "見積書（3 社）、機種の比較表、導入スケジュール",
    "company": "サンプル商事株式会社"
  }
}