収支報告書テンプレート

収入の部・支出の部の科目ごとに予算額・決算額・増減を並べ、収入合計・支出合計・差引残高を示す収支報告書です。部の見出しと小計は表の行で表し、会計の報告と監査の署名・押印の欄を備えます。

A4 縦
差し込み項目 17 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

収支報告書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

町内会・自治会・PTA の会計報告
社内のイベント・親睦会の収支の報告
会計ソフトの集計からの決算の報告書の作成

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`organization`	団体名・会計の名称
`period.start`	期間の初日（YYYY-MM-DD）
`period.end`	期間の末日（YYYY-MM-DD）
`rows`	科目の行の配列（部の見出しは _span: true、小計は _bold: true）
`rows.item`	科目
`rows.budget`	予算額
`rows.actual`	決算額
`rows.diff`	増減（決算額 − 予算額）
`rows.note`	備考
`income_total`	収入合計
`expense_total`	支出合計
`balance`	差引残高
`balance_note`	差引残高の扱い（例: 次期へ繰り越す）
`reported_at`	報告日（YYYY-MM-DD）
`treasurer`	会計の担当者
`audited_at`	監査日（YYYY-MM-DD）
`auditor`	監事

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「収支報告書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（income-statement）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "収支報告書", "from": "income-statement" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @income-statement.json \
  -o income-statement.pdf

income-statement.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "収支報告書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "organization": "見本町一丁目自治会　2026 年度 夏祭り会計",
    "period": {
      "start": "2026-06-01",
      "end": "2026-09-30"
    },
    "rows": [
      {
        "_span": true,
        "item": "収入の部"
      }
    ],
    "income_total": 790650,
    "expense_total": 610040,
    "balance": 180610,
    "balance_note": "差引残高 180,610 円は、自治会の一般会計へ繰り戻します。",
    "reported_at": "2026-10-18",
    "treasurer": "見本 花子",
    "audited_at": "2026-10-20",
    "auditor": "例示 一郎"
  }
}