シフト表テンプレート

従業員 × 日付（1〜31 日）の表に勤務の記号を並べた A4 横の月間シフト表です。曜日と出勤人数の行、従業員ごとの出勤・公休の日数、記号の凡例と連絡事項、承認の印の欄を備えます。土日・公休の記号は色を付けられます。

A4 横
差し込み項目 45 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

シフト表テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

店舗・飲食店・介護施設の月間シフトの配布
シフト管理システムからの印刷用の PDF
警備・コールセンターの勤務表

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`month`	対象の月（例: 2026年10月）
`store`	店舗・事業所名
`created_at`	作成日（YYYY-MM-DD）
`author`	作成者
`staff`	従業員の行の配列（曜日・出勤人数の行も同じ形）
`staff.name`	氏名
`staff.d1`	1 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d2`	2 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d3`	3 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d4`	4 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d5`	5 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d6`	6 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d7`	7 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d8`	8 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d9`	9 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d10`	10 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d11`	11 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d12`	12 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d13`	13 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d14`	14 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d15`	15 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d16`	16 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d17`	17 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d18`	18 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d19`	19 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d20`	20 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d21`	21 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d22`	22 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d23`	23 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d24`	24 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d25`	25 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d26`	26 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d27`	27 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d28`	28 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d29`	29 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d30`	30 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.d31`	31 日の記号（文字か、色つきの区間の配列）
`staff.work_days`	出勤日数
`staff.days_off`	公休日数
`legend`	凡例の配列
`legend.code`	記号
`legend.name`	区分
`legend.time`	時間
`legend.note`	備考
`notes`	連絡事項

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「シフト表」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（shift）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "シフト表", "from": "shift" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @shift.json \
  -o shift.pdf

shift.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "シフト表",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "month": "2026年10月",
    "store": "サンプルマート 見本町店",
    "created_at": "2026-09-20",
    "author": "店長　見本 一郎",
    "staff": [
      {
        "name": "曜日",
        "work_days": "",
        "days_off": "",
        "_align": "center",
        "d1": "木",
        "d2": "金",
        "d3": [
          {
            "text": "土",
            "color": "#1f5fbf"
          }
        ],
        "d4": [
          {
            "text": "日",
            "color": "#c0392b"
          }
        ],
        "d5": "月",
        "d6": "火",
        "d7": "水",
        "d8": "木",
        "d9": "金",
        "d10": [
          {
            "text": "土",
            "color": "#1f5fbf"
          }
        ],
        "d11": [
          {
            "text": "日",
            "color": "#c0392b"
          }
        ],
        "d12": [
          {
            "text": "月",
            "color": "#c0392b"
          }
        ],
        "d13": "火",
        "d14": "水",
        "d15": "木",
        "d16": "金",
        "d17": [
          {
            "text": "土",
            "color": "#1f5fbf"
          }
        ],
        "d18": [
          {
            "text": "日",
            "color": "#c0392b"
          }
        ],
        "d19": "月",
        "d20": "火",
        "d21": "水",
        "d22": "木",
        "d23": "金",
        "d24": [
          {
            "text": "土",
            "color": "#1f5fbf"
          }
        ],
        "d25": [
          {
            "text": "日",
            "color": "#c0392b"
          }
        ],
        "d26": "月",
        "d27": "火",
        "d28": "水",
        "d29": "木",
        "d30": "金",
        "d31": [
          {
            "text": "土",
            "color": "#1f5fbf"
          }
        ]
      }
    ],
    "legend": [
      {
        "code": "A",
        "name": "早番",
        "time": "7:00 〜 16:00",
        "note": "休憩 60 分"
      }
    ],
    "notes": "・シフトの交代を希望する場合は、前日までに店長へ申し出てください。…"
  }
}