採用内定通知書テンプレート

頭語・結語つきの本文と、「記」の下に入社予定日・雇用形態・職種・配属予定・勤務地の欄、提出書類の一覧、内定の取消の事由と問い合わせ先を備えた採用内定通知書です。

A4 縦
差し込み項目 19 件
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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
条項・記載項目は一般的な例です。法令や個別の条件に照らして内容をご確認ください。

採用内定通知書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

新卒・中途採用の内定者への通知
採用管理システムからの通知書の一括発行
内定承諾書と一緒に送る書類

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`issued_at`	通知日（YYYY-MM-DD）
`candidate.name`	内定者の氏名
`company.name`	会社名
`company.representative`	代表者の職氏名
`company.postal_code`	郵便番号
`company.address`	住所
`greeting`	時候の挨拶
`deadline`	書類の提出期限（YYYY-MM-DD）
`start_date`	入社予定日（YYYY-MM-DD）
`employment_type`	雇用形態
`position`	職種
`department`	配属予定
`workplace`	勤務地
`documents`	提出書類の配列
`documents.no`	番号
`documents.name`	書類名
`documents.remark`	備考
`cancellation`	内定の取消の事由（改行で複数行）
`contact`	問い合わせ先

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「採用内定通知書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（job-offer）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "採用内定通知書", "from": "job-offer" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @job-offer.json \
  -o job-offer.pdf

job-offer.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "採用内定通知書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "issued_at": "2026-10-15",
    "candidate": {
      "name": "見本 花子"
    },
    "company": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "representative": "代表取締役　見本 一郎",
      "postal_code": "100-0000",
      "address": "東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F"
    },
    "greeting": "時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。",
    "deadline": "2026-10-30",
    "start_date": "2027-04-01",
    "employment_type": "正社員（試用期間 3 か月）",
    "position": "総合職（営業）",
    "department": "営業本部（入社後の研修を経て決定）",
    "workplace": "本社（東京都千代田区）",
    "documents": [
      {
        "no": 1,
        "name": "内定承諾書",
        "remark": "同封の用紙に署名・押印"
      }
    ],
    "cancellation": "次のいずれかに該当する場合は、内定を取り消すことがあります。…",
    "contact": "人事部 採用担当　見本 次郎（TEL 03-0000-0000　E-mail recruit@example.com）"
  }
}