給与明細書テンプレート

従業員番号・所属・氏名・支給日・対象期間の欄と、勤怠・支給・控除の 3 ブロック、差引支給額・振込先・当年累計を備えた給与明細書です。各ブロックの項目は配列で渡すため、会社ごとの手当・控除の項目に合わせられます。

A4 縦
差し込み項目 34 件
PDF で発行

事前登録使い方を見る

見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

給与明細書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

給与計算システムからの給与明細の一括発行
従業員ポータルでの給与明細の PDF の配布
賞与明細・時給制スタッフの明細

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`issued_at`	発行日（YYYY-MM-DD）
`pay_month`	対象の月（例: 2026年10月）
`employee.number`	従業員番号
`employee.department`	所属
`employee.name`	氏名
`paid_at`	支給日（YYYY-MM-DD）
`period.start`	対象期間の初日（YYYY-MM-DD）
`period.end`	対象期間の末日（YYYY-MM-DD）
`company.name`	会社名
`company.address`	会社の住所
`company.department`	担当部署
`company.tel`	電話番号
`attendance`	勤怠の配列（13 行まで）
`attendance.name`	勤怠の項目
`attendance.value`	日数・時間（例: 20 日・12:30）
`work_hours_total`	総労働時間
`earnings`	支給の配列（13 行まで）
`earnings.name`	支給の項目
`earnings.amount`	支給額
`gross_pay`	総支給額
`deductions`	控除の配列（13 行まで）
`deductions.name`	控除の項目
`deductions.amount`	控除額
`total_deductions`	控除合計
`bank.name`	振込先の銀行名
`bank.branch`	支店名
`bank.type`	口座の種類
`bank.number`	口座番号（一部を伏せた形を推奨）
`bank.amount`	振込額
`net_pay`	差引支給額
`ytd.taxable`	当年累計の課税支給額
`ytd.social_insurance`	当年累計の社会保険料
`ytd.income_tax`	当年累計の所得税
`note`	連絡事項

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「給与明細書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（payslip）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "給与明細書", "from": "payslip" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @payslip.json \
  -o payslip.pdf

payslip.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "給与明細書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "issued_at": "2026-10-21",
    "pay_month": "2026年10月",
    "employee": {
      "number": "E-102345",
      "department": "営業本部 第一営業部",
      "name": "見本 太郎"
    },
    "paid_at": "2026-10-23",
    "period": {
      "start": "2026-09-21",
      "end": "2026-10-20"
    },
    "company": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "address": "東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F",
      "department": "人事部 給与課",
      "tel": "03-0000-0000"
    },
    "attendance": [
      {
        "name": "出勤日数",
        "value": "20 日"
      }
    ],
    "work_hours_total": "172:30",
    "earnings": [
      {
        "name": "基本給",
        "amount": 280000
      }
    ],
    "gross_pay": 373138,
    "deductions": [
      {
        "name": "健康保険料",
        "amount": 18829
      }
    ],
    "total_deductions": 81622,
    "bank": {
      "name": "見本銀行",
      "branch": "本店営業部",
      "type": "普通",
      "number": "****567",
      "amount": 291516
    },
    "net_pay": 291516,
    "ytd": {
      "taxable": 3452780,
      "social_insurance": 586720,
      "income_tax": 67890
    },
    "note": "11 月分より、住民税の特別徴収額が変更になります。年末調整の書類は 11 月 13 日（金）までに人事部へご提出くださ…"
  }
}