労働条件通知書テンプレート

契約期間（更新の基準・上限）・就業の場所と業務の内容（変更の範囲）・始業終業と休憩・休日・休暇・賃金・退職に関する事項の欄と、受領の署名欄を備えた労働条件通知書です。労働基準法で明示が求められる事項の欄を含むレイアウト例です。

A4 縦
差し込み項目 35 件
PDF で発行

事前登録使い方を見る

見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
条項・記載項目は一般的な例です。法令や個別の条件に照らして内容をご確認ください。

労働条件通知書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

入社・契約更新時の労働条件の書面での通知
人事労務システムからの通知書の一括発行
パート・アルバイト・契約社員の雇入れ

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`issued_at`	通知日（YYYY-MM-DD）
`employee.name`	労働者の氏名
`employee.type`	雇用形態などの補足
`employer.name`	事業場の名称
`employer.address`	事業場の所在地
`employer.representative`	使用者の職氏名
`contract.period`	契約期間
`contract.renewal`	契約の更新の有無
`contract.renewal_criteria`	更新の判断の基準
`contract.renewal_limit`	更新の上限（回数・通算期間）
`place.initial`	就業の場所（雇入れ直後）
`place.scope`	就業の場所（変更の範囲）
`job.initial`	業務の内容（雇入れ直後）
`job.scope`	業務の内容（変更の範囲）
`hours.time`	始業・終業の時刻
`hours.break`	休憩時間
`hours.overtime`	所定時間外労働の有無
`hours.holiday_work`	休日労働の有無
`holidays`	休日
`leave`	休暇（改行で複数行）
`wage.base`	基本賃金
`wage.allowances`	諸手当
`wage.premium`	割増賃金率
`wage.cutoff`	賃金の締切日・支払日
`wage.payment`	賃金の支払方法
`wage.deduction`	労使協定にもとづく賃金支払時の控除
`wage.raise`	昇給
`wage.bonus`	賞与
`wage.severance`	退職金
`retirement.age`	定年制
`retirement.resignation`	自己都合退職の手続
`retirement.dismissal`	解雇の事由・手続
`other.insurance`	社会保険の加入状況
`other.contact`	雇用管理の相談窓口
`other.note`	備考

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「労働条件通知書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（labor-conditions）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "労働条件通知書", "from": "labor-conditions" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @labor-conditions.json \
  -o labor-conditions.pdf

labor-conditions.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "労働条件通知書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "issued_at": "2026-10-16",
    "employee": {
      "name": "見本 花子",
      "type": "雇用形態：契約社員（有期雇用）"
    },
    "employer": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "address": "東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F",
      "representative": "代表取締役　見本 一郎"
    },
    "contract": {
      "period": "期間の定めあり（2026年11月1日 〜 2027年10月31日）",
      "renewal": "契約の更新をする場合があり得る",
      "renewal_criteria": "契約期間満了時の業務量、勤務成績・態度、能力、会社の経営状況により判断する",
      "renewal_limit": "有（更新回数の上限 4 回、通算契約期間の上限 5 年）"
    },
    "place": {
      "initial": "本社（東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F）",
      "scope": "会社の定める事業所（在宅勤務を含む）"
    },
    "job": {
      "initial": "営業事務（受発注の処理、見積書・請求書の作成、顧客対応）",
      "scope": "会社の定める業務"
    },
    "hours": {
      "time": "始業 9 時 00 分　終業 18 時 00 分（所定労働時間 1 日 8 時間）",
      "break": "60 分（12 時 00 分 〜 13 時 00 分）",
      "overtime": "有（1 か月 20 時間程度）",
      "holiday_work": "原則として無"
    },
    "holidays": "土曜日・日曜日・国民の祝日、年末年始（12 月 29 日〜1 月 3 日）、その他会社が定める日（年間休日 123 日）",
    "leave": "年次有給休暇：6 か月継続勤務した場合 10 日（継続勤務 6 か月以内の年次有給休暇 無）…",
    "wage": {
      "base": "月給 240,000 円",
      "allowances": "通勤手当（実費。月 30,000 円まで）、資格手当（月 5,000 円）",
      "premium": "所定時間外 25%（月 60 時間超の部分は 50%）、休日 35%、深夜 25%",
      "cutoff": "毎月 20 日締切、当月 25 日支払（支払日が休日の場合は前営業日）",
      "payment": "本人名義の預金口座への振込",
      "deduction": "有（社員会費）",
      "raise": "有（毎年 4 月。勤務成績などによる）",
      "bonus": "有（年 2 回。会社の業績と勤務成績による）",
      "severance": "無"
    },
    "retirement": {
      "age": "有（60 歳）",
      "resignation": "退職する 30 日以上前に届け出ること",
      "dismissal": "就業規則 第 50 条〜第 52 条による"
    },
    "other": {
      "insurance": "厚生年金保険・健康保険・雇用保険・労災保険",
      "contact": "人事部 労務課　見本 次郎（TEL 03-0000-0000）",
      "note": "試用期間 無"
    }
  }
}