発注書テンプレート

納期・納入場所・支払条件・検収の取引条件と、承認・確認・起票の印の欄を備えた発注書です。明細が多いときは次のページに続きます。

A4 縦
差し込み項目 26 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

発注書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

資材・備品の購買
購買管理・ワークフローシステムでの承認後の自動発行
外注先への作業の発注

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`number`	発注番号
`ordered_at`	発注日（YYYY-MM-DD）
`supplier.name`	発注先の会社名
`supplier.person`	発注先の担当者名
`total`	発注金額（税込）
`buyer.name`	発注者の会社名
`buyer.postal_code`	発注者の郵便番号
`buyer.address`	発注者の住所
`buyer.tel`	発注者の電話番号
`buyer.contact`	発注担当者名
`due_date`	納期（YYYY-MM-DD）
`place`	納入場所
`payment_terms`	支払条件
`inspection`	検収の方法・時期
`items`	明細の配列
`items.no`	明細の番号
`items.code`	品番
`items.name`	品名・仕様
`items.qty`	数量
`items.unit`	単位
`items.price`	単価
`items.amount`	金額
`subtotal`	小計
`tax_rate`	消費税率（例: 10%）
`tax`	消費税額
`note`	備考

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「発注書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（purchase-order）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "発注書", "from": "purchase-order" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @purchase-order.json \
  -o purchase-order.pdf

purchase-order.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "発注書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "PO-2026-0931",
    "ordered_at": "2026-10-15",
    "supplier": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "person": "法人営業部　鈴木 一郎"
    },
    "buyer": {
      "name": "株式会社見本製作所",
      "postal_code": "530-0000",
      "address": "大阪府大阪市北区例示町4-5-6 見本ビル3F",
      "tel": "06-0000-0000",
      "contact": "購買部　佐藤 花子"
    },
    "due_date": "2026-11-02",
    "place": "本社 3 階 総務部（大阪府大阪市北区例示町4-5-6）",
    "payment_terms": "月末締め 翌月末 銀行振込",
    "inspection": "納品後 5 営業日以内に検収",
    "items": [
      {
        "no": 1,
        "code": "OF-CH-1020",
        "name": "オフィスチェア（ハイバック・肘付）",
        "qty": 10,
        "unit": "脚",
        "price": 32000,
        "amount": 320000
      }
    ],
    "subtotal": 724000,
    "tax_rate": "10%",
    "tax": 72400,
    "total": 796400,
    "note": "・納品時に納品書を添付してください。…"
  }
}