受領書テンプレート

受領日・受領場所・納品書番号・注文番号、品目ごとの数量と検品の結果、受領者の欄と検収・受領の印の欄を備えた、納品を受けた側が発行する受領書です。

  • A4 縦
  • 差し込み項目 25 件
  • PDF で発行
  • 見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
受領書テンプレートの見本(DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目)

主な用途

  • 納品物の受領の証明として納入者へ交付
  • 倉庫・購買の検収システムからの受領書の発行
  • 検品の結果と不良品の連絡の記録

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目内容
number受領書番号
issued_at発行日(YYYY-MM-DD)
supplier.name納入者の会社名
supplier.person納入者の担当者名
receiver.name受領者の会社名
receiver.postal_code受領者の郵便番号
receiver.address受領者の住所
receiver.tel受領者の電話番号
received_at受領日(YYYY-MM-DD)
place受領場所
delivery_number納品書番号
order_number注文番号
items品目の配列
items.no品目の番号
items.code品番
items.name品名・規格
items.qty数量
items.unit単位
items.inspection検品の結果(例: 良・否)
items.remark品目の備考
item_count品目数
total_qty総数量
note備考
receiver.department受領部署
receiver.person受領者の氏名

使い方

  1. 管理画面の[テンプレートを作成]で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「受領書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
  2. テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
  3. API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー(sk_test_)では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID(acknowledgment)を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成
curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "受領書", "from": "acknowledgment" }'
2. データを送信して PDF を発行
curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @acknowledgment.json \
  -o acknowledgment.pdf
acknowledgment.json(サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略)
{
  "template": "受領書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "RC-2026-0233",
    "issued_at": "2026-11-10",
    "supplier": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "person": "営業部 佐藤 一郎"
    },
    "receiver": {
      "name": "株式会社見本製作所",
      "postal_code": "530-0000",
      "address": "大阪府大阪市北区例示町4-5-6 見本ビル3F",
      "tel": "06-0000-0000",
      "department": "資材部",
      "person": "鈴木 花子"
    },
    "received_at": "2026-11-10",
    "place": "第二工場 資材倉庫",
    "delivery_number": "DN-2026-1188",
    "order_number": "OR-2026-0587",
    "items": [
      {
        "no": 1,
        "code": "BL-M8-30",
        "name": "六角ボルト M8×30 ステンレス",
        "qty": 2000,
        "unit": "本",
        "inspection": "良",
        "remark": ""
      }
    ],
    "item_count": 5,
    "total_qty": 8250,
    "note": "No.4 の L 型アングルのうち 2 本は、交換品の到着をもって検収とさせていただきます。…"
  }
}

API リファレンス

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