支払通知書テンプレート

支払日・支払方法・対象期間、検収の明細、税率ごとの金額、振込手数料などの控除を差し引いた差引支払額と振込先の口座を備えた、支払う側が取引先に送る支払通知書です。

  • A4 縦
  • 差し込み項目 38 件
  • PDF で発行
  • 見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
支払通知書テンプレートの見本(DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目)

主な用途

  • 取引先への月次の支払額の通知
  • 購買・会計システムからの支払通知書の一括発行
  • 振込手数料・相殺額の内訳の明示

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目内容
number通知番号
issued_at通知日(YYYY-MM-DD)
payee.name支払先の会社名
payee.code取引先コード
payment差引お支払額
paid_atお支払日(YYYY-MM-DD)
methodお支払方法
period.from対象期間の初日(YYYY-MM-DD)
period.to対象期間の末日(YYYY-MM-DD)
payer.name支払者の会社名
payer.postal_code支払者の郵便番号
payer.address支払者の住所
payer.tel支払者の電話番号
payer.contact担当者名
bank.name振込先の銀行名
bank.branch支店名
bank.type口座の種類(普通・当座)
bank.number口座番号
bank.holder口座名義
items明細の配列
items.date検収日
items.slip伝票番号
items.name品名・内容
items.qty数量
items.price単価(税抜)
items.tax_rate税率
items.amount金額(税抜)
subtotal小計(税抜)
tax消費税額
total合計(税込)
deduction.fee振込手数料
deduction.labelその他の控除の名前(例: 協力会費)
deduction.amountその他の控除の金額
tax_breakdown.rate10.base10% 対象の金額(税抜)
tax_breakdown.rate10.tax10% 対象の消費税額
tax_breakdown.rate8.base8% 対象の金額(税抜)
tax_breakdown.rate8.tax8% 対象の消費税額
note備考

使い方

  1. 管理画面の[テンプレートを作成]で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「支払通知書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
  2. テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
  3. API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー(sk_test_)では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID(payment-notice)を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成
curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "支払通知書", "from": "payment-notice" }'
2. データを送信して PDF を発行
curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @payment-notice.json \
  -o payment-notice.pdf
payment-notice.json(サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略)
{
  "template": "支払通知書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "PN-2026-1130-018",
    "issued_at": "2026-11-20",
    "payee": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "code": "S-00418"
    },
    "payment": 285330,
    "paid_at": "2026-11-30",
    "method": "銀行振込",
    "period": {
      "from": "2026-10-01",
      "to": "2026-10-31"
    },
    "payer": {
      "name": "株式会社見本製作所",
      "postal_code": "530-0000",
      "address": "大阪府大阪市北区例示町4-5-6 見本ビル3F",
      "tel": "06-0000-0000",
      "contact": "経理部 伊藤 誠"
    },
    "bank": {
      "name": "見本銀行",
      "branch": "本店営業部",
      "type": "普通",
      "number": "1234567",
      "holder": "サンプルシヨウジ(カ)"
    },
    "items": [
      {
        "date": "2026-10-06",
        "slip": "DN-2026-1021",
        "name": "六角ボルト M8×30 ステンレス",
        "qty": 2000,
        "price": 18,
        "tax_rate": "10%",
        "amount": 36000
      }
    ],
    "subtotal": 265500,
    "tax": 25590,
    "total": 291090,
    "deduction": {
      "fee": 660,
      "label": "協力会費",
      "amount": 5100
    },
    "tax_breakdown": {
      "rate10": {
        "base": 217500,
        "tax": 21750
      },
      "rate8": {
        "base": 48000,
        "tax": 3840
      }
    },
    "note": "差引お支払額は、合計から振込手数料と協力会費(10 月分)を差し引いた金額です。…"
  }
}

API リファレンス

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