注文書テンプレート

希望納期・納品先・支払方法、品番つきの明細と合計に加え、受注した側が記入して返送できる注文請書の欄を備えた注文書です。

  • A4 縦
  • 差し込み項目 27 件
  • PDF で発行
  • 見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
注文書テンプレートの見本(DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目)

主な用途

  • 取引先への商品・資材の注文
  • 受発注システム・EC の管理画面からの注文書の発行
  • 注文請書の返送による受注の確認

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目内容
number注文番号
ordered_at注文日(YYYY-MM-DD)
supplier.name注文先の会社名
supplier.person注文先の担当者名
total注文金額(税込)
buyer.name注文者の会社名
buyer.postal_code注文者の郵便番号
buyer.address注文者の住所
buyer.tel注文者の電話番号
buyer.fax注文者の FAX 番号
buyer.contact注文の担当者名
due_date希望納期(YYYY-MM-DD)
place納品先
payment_terms支払方法
shipping運賃の負担
items明細の配列
items.no明細の番号
items.code品番
items.name品名・規格
items.qty数量
items.unit単位
items.price単価
items.amount金額
subtotal小計
tax_rate消費税率(例: 10%)
tax消費税額
note備考

使い方

  1. 管理画面の[テンプレートを作成]で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「注文書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
  2. テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
  3. API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー(sk_test_)では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID(order-form)を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成
curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "注文書", "from": "order-form" }'
2. データを送信して PDF を発行
curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @order-form.json \
  -o order-form.pdf
order-form.json(サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略)
{
  "template": "注文書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "OR-2026-0587",
    "ordered_at": "2026-10-27",
    "supplier": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "person": "営業部 佐藤 一郎"
    },
    "buyer": {
      "name": "株式会社見本製作所",
      "postal_code": "530-0000",
      "address": "大阪府大阪市北区例示町4-5-6 見本ビル3F",
      "tel": "06-0000-0000",
      "fax": "06-0000-0001",
      "contact": "資材部 鈴木 花子"
    },
    "due_date": "2026-11-10",
    "place": "貴社指定の運送便にて 弊社第二工場 資材倉庫",
    "payment_terms": "月末締め 翌月末 銀行振込",
    "shipping": "貴社ご負担",
    "items": [
      {
        "no": 1,
        "code": "BL-M8-30",
        "name": "六角ボルト M8×30 ステンレス",
        "qty": 2000,
        "unit": "本",
        "price": 18,
        "amount": 36000
      }
    ],
    "subtotal": 169500,
    "tax_rate": "10%",
    "tax": 16950,
    "total": 186450,
    "note": "納品時に納品書を 2 部ご同封ください。…"
  }
}

API リファレンス

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