在籍証明書テンプレート

氏名・生年月日・在籍期間・所属と役職・職務内容の欄と、在籍中の経歴（入社・異動・昇格）の表、在籍していることの証明の文、発行者と社印の枠を備えた在籍証明書です。経歴の行数に合わせて、下の欄が詰まります。

A4 縦
差し込み項目 19 件
PDF で発行

事前登録使い方を見る

見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

在籍証明書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

転職先・金融機関への在籍の証明
休職中・出向中の従業員の在籍の証明
人事システムの異動履歴からの発行

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`number`	発行番号
`employee.name`	氏名
`employee.birth_date`	生年月日（YYYY-MM-DD）
`period.from`	在籍期間の始め（YYYY-MM-DD）
`period.to`	在籍期間の終わり（例: 現在に至る）
`employee.department`	所属
`employee.position`	役職
`employee.duties`	職務内容
`history`	経歴の配列
`history.date`	年月日（YYYY-MM-DD）
`history.department`	所属
`history.position`	役職・職種
`history.note`	摘要（入社・異動・昇格など）
`issued_at`	発行日（YYYY-MM-DD）
`company.address`	会社の所在地
`company.name`	会社名
`company.representative`	代表者の職氏名
`company.tel`	電話番号
`purpose`	提出先・使用目的

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「在籍証明書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（enrollment-certificate）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "在籍証明書", "from": "enrollment-certificate" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @enrollment-certificate.json \
  -o enrollment-certificate.pdf

enrollment-certificate.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "在籍証明書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "HR-E-2026-0042",
    "employee": {
      "name": "見本 花子",
      "birth_date": "1988-11-03",
      "department": "管理本部 経理部",
      "position": "主任",
      "duties": "月次・年次決算、支払業務、経理システムの運用"
    },
    "period": {
      "from": "2015-04-01",
      "to": "現在に至る"
    },
    "history": [
      {
        "date": "2015-04-01",
        "department": "営業本部 営業管理部",
        "position": "一般職",
        "note": "入社"
      }
    ],
    "issued_at": "2026-10-22",
    "company": {
      "address": "東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F",
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "representative": "代表取締役　見本 一郎",
      "tel": "03-0000-0000"
    },
    "purpose": "見本銀行（住宅ローンのお申込み）"
  }
}