在職証明書テンプレート

氏名・生年月日・現住所・入社年月日・所属・役職・雇用形態・勤務時間・提出先の欄と、在職していることの証明の文、発行者の所在地・名称・代表者と社印の枠を備えた在職証明書です。

A4 縦
差し込み項目 16 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

在職証明書テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

保育園の入園・住宅ローン・賃貸契約の申込み
人事システムからの従業員の申請による発行
ビザ・在留資格の手続

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`number`	発行番号
`employee.name`	氏名
`employee.birth_date`	生年月日（YYYY-MM-DD）
`employee.address`	現住所
`employee.hired_at`	入社年月日（YYYY-MM-DD）
`employee.department`	所属
`employee.position`	役職・職種
`employee.employment_type`	雇用形態
`employee.working_hours`	勤務時間
`purpose`	提出先・使用目的
`issued_at`	発行日（YYYY-MM-DD）
`company.address`	会社の所在地
`company.name`	会社名
`company.representative`	代表者の職氏名
`company.tel`	電話番号
`contact`	問い合わせ先

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「在職証明書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（employment-certificate）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "在職証明書", "from": "employment-certificate" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @employment-certificate.json \
  -o employment-certificate.pdf

employment-certificate.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "在職証明書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "HR-C-2026-0158",
    "employee": {
      "name": "見本 太郎",
      "birth_date": "1990-05-12",
      "address": "東京都見本区例示町4-5-6 見本ハイツ201",
      "hired_at": "2018-04-01",
      "department": "営業本部 第一営業部",
      "position": "課長（法人営業）",
      "employment_type": "正社員",
      "working_hours": "9:00〜18:00（休憩 60 分）　週 5 日・40 時間"
    },
    "purpose": "見本区役所（保育所の入所申込み）",
    "issued_at": "2026-10-22",
    "company": {
      "address": "東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F",
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "representative": "代表取締役　見本 一郎",
      "tel": "03-0000-0000"
    },
    "contact": "人事部 人事課　見本 次郎（TEL 03-0000-0000）"
  }
}