出勤簿テンプレート

1 か月の日別の出勤・退勤・休憩・労働時間・残業・備考の表と、出勤日数・有給休暇・総労働時間などの月の集計、承認の印の欄を備えた出勤簿です。31 日と合計の行が A4 縦の 1 ページに収まり、曜日は土曜を青・日曜祝日を赤で示せます。

A4 縦
差し込み項目 26 件
PDF で発行

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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。

出勤簿テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

勤怠管理システムからの月次の出勤簿の出力
賃金台帳・労働者名簿と一緒に保存する勤怠の記録
従業員の月次の勤怠の確認と承認

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`month`	対象の月（例: 2026年10月度）
`period.start`	期間の初日（YYYY-MM-DD）
`period.end`	期間の末日（YYYY-MM-DD）
`employee.number`	従業員番号
`employee.department`	所属
`employee.name`	氏名
`employee.employment_type`	雇用形態
`company`	会社名・事業所名
`days`	日別の行の配列（最後に合計の行を足せる）
`days.day`	日付（日）
`days.dow`	曜日（文字か、色つきの区間の配列）
`days.start`	出勤時刻
`days.end`	退勤時刻
`days.break`	休憩時間
`days.hours`	労働時間
`days.overtime`	残業時間
`days.note`	備考
`summary.work_days`	出勤日数
`summary.holiday_work`	休日出勤日数
`summary.paid_leave`	有給休暇の日数
`summary.absence`	欠勤日数
`summary.late`	遅刻・早退の回数
`summary.total_hours`	総労働時間
`summary.overtime`	残業時間の合計
`summary.night`	深夜労働時間の合計
`note`	メモ

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「出勤簿」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（attendance）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "出勤簿", "from": "attendance" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @attendance.json \
  -o attendance.pdf

attendance.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "出勤簿",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "month": "2026年10月度",
    "period": {
      "start": "2026-10-01",
      "end": "2026-10-31"
    },
    "employee": {
      "number": "E-102345",
      "department": "営業本部 第一営業部",
      "name": "見本 太郎",
      "employment_type": "正社員"
    },
    "company": "サンプル商事株式会社　本社",
    "days": [
      {
        "day": 1,
        "dow": "木",
        "start": "9:00",
        "end": "18:00",
        "break": "1:00",
        "hours": "8:00",
        "overtime": "",
        "note": ""
      }
    ],
    "summary": {
      "work_days": "20 日",
      "holiday_work": "0 日",
      "paid_leave": "1 日",
      "absence": "0 日",
      "late": "0 回",
      "total_hours": "172:30",
      "overtime": "12:30",
      "night": "0:00"
    },
    "note": "時間外労働は、いずれも事前に所属長の承認を得ています。"
  }
}