退職届テンプレート

「私儀」から始まる本文に退職の理由と退職日、届出日・所属・氏名と印の枠、宛名（会社名と代表者）を備えた横書きの退職届です。下に受付日・最終出社日と承認の印の人事部記入欄があります。

A4 縦
差し込み項目 8 件
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見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
条項・記載項目は一般的な例です。法令や個別の条件に照らして内容をご確認ください。

退職届テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

人事システム・ワークフローでの退職の届出
従業員ポータルからの退職届の作成
退職手続の書類の控え

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目	内容
`reason`	退職の理由（例: 一身上の都合）
`retire_date`	退職日（YYYY-MM-DD）
`submitted_at`	届出日（YYYY-MM-DD）
`employee.department`	所属
`employee.number`	社員番号
`employee.name`	氏名
`company.name`	会社名
`company.representative`	代表者の職氏名

使い方

管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「退職届」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（resignation）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成

curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "退職届", "from": "resignation" }'

2. データを送信して PDF を発行

curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @resignation.json \
  -o resignation.pdf

resignation.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）

{
  "template": "退職届",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "reason": "一身上の都合",
    "retire_date": "2026-12-31",
    "submitted_at": "2026-10-30",
    "employee": {
      "department": "営業本部 第一営業部",
      "number": "E-102345",
      "name": "見本 太郎"
    },
    "company": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "representative": "代表取締役社長　見本 一郎"
    }
  }
}