見積書テンプレート

件名・納期・受渡場所・支払条件・有効期限の欄と、承認・審査・担当の印の欄を備えた見積書です。明細が多いときは次のページに続きます。

  • A4 縦
  • 差し込み項目 27 件
  • PDF で発行
  • 見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
見積書テンプレートの見本(DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目)

主な用途

  • 営業担当による見積書の作成
  • SFA・CRM の商談データからの見積書の発行
  • Web のお見積りフォームからの即時発行

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目内容
number見積番号
issued_at見積日(YYYY-MM-DD)
customer.name宛先の会社名
customer.person宛先の担当者名
total見積金額(税込)
subject件名
delivery納期
place受渡場所
payment_terms支払条件
valid_until有効期限(YYYY-MM-DD)
issuer.name発行者の会社名
issuer.postal_code発行者の郵便番号
issuer.address発行者の住所
issuer.tel発行者の電話番号
issuer.fax発行者の FAX 番号
issuer.contact担当者名
items明細の配列
items.no明細の番号
items.name品名・仕様
items.qty数量
items.unit単位
items.price単価
items.amount金額
subtotal小計
tax_rate消費税率(例: 10%)
tax消費税額
note備考

使い方

  1. 管理画面の[テンプレートを作成]で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「見積書」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
  2. テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
  3. API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー(sk_test_)では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID(quote)を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成
curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "見積書", "from": "quote" }'
2. データを送信して PDF を発行
curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @quote.json \
  -o quote.pdf
quote.json(サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略)
{
  "template": "見積書",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "number": "Q-2026-0187",
    "issued_at": "2026-10-20",
    "customer": {
      "name": "株式会社見本製作所",
      "person": "購買部 佐藤 花子"
    },
    "subject": "業務用ノート PC 入替一式",
    "delivery": "ご発注後 3 週間以内",
    "place": "貴社 本社(大阪府大阪市北区例示町4-5-6)",
    "payment_terms": "月末締め 翌月末 銀行振込",
    "valid_until": "2026-11-30",
    "issuer": {
      "name": "サンプル商事株式会社",
      "postal_code": "100-0000",
      "address": "東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルビル5F",
      "tel": "03-0000-0000",
      "fax": "03-0000-0001",
      "contact": "法人営業部 鈴木 一郎"
    },
    "items": [
      {
        "no": 1,
        "name": "ノート PC 14 型(Core i5・メモリ 16GB・SSD 512GB)",
        "qty": 20,
        "unit": "台",
        "price": 148000,
        "amount": 2960000
      }
    ],
    "subtotal": 3840000,
    "tax_rate": "10%",
    "tax": 384000,
    "total": 4224000,
    "note": "・本見積の価格には、配送費を含みます。…"
  }
}

API リファレンス

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