FAX 送付状テンプレート

宛先・送信者の FAX 番号と電話番号、送信枚数、件名、「至急・ご確認ください・ご返信ください」などの区分、連絡事項の欄を備えた FAX 送付状です。

  • A4 縦
  • 差し込み項目 21 件
  • PDF で発行
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  • 見本の会社名・氏名・住所・金額は架空のものです。
FAX 送付状テンプレートの見本（DocRelay で発行した PDF の 1 ページ目）

主な用途

  • 注文書・見積書などの FAX 送信の 1 枚目
  • 受発注システムからの FAX 送信用 PDF の作成
  • 至急・要返信の書類の送信

差し込み項目

API で送信するデータの項目です。配列の中の項目は 配列名.項目名 の形で示しています。

項目内容
sent_at送信日（YYYY-MM-DD）
to.company宛先の会社名
to.department宛先の部署名
to.name宛先の氏名
to.fax宛先の FAX 番号
to.tel宛先の電話番号
from.company送信者の会社名
from.department送信者の部署名
from.name送信者の氏名
from.fax送信者の FAX 番号
from.tel送信者の電話番号
from.postal_code送信者の郵便番号
from.address送信者の住所
subject件名
pages送信枚数（本状を含む）
check.urgent至急（true・false）
check.confirmご確認ください（true・false）
check.replyご返信ください（true・false）
check.circulateご回覧ください（true・false）
check.referenceご参考まで（true・false）
message連絡事項

使い方

  1. 管理画面の［テンプレートを作成］で、作成方法に「ひな型から作成」を選び、「FAX 送付状」を選択します。レイアウトとサンプルデータがプロジェクトに複製されます。
  2. テンプレートエディターで、社名・ロゴ・項目の配置などを自社の書式に合わせて編集します。
  3. API の POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信すると、PDF を発行します。

テスト環境の API キー（sk_test_）では、下書きのまま発行を試せます。本番環境の API キーで発行するときは、バージョンを公開してください。AI アシスタントからは、MCP の create_template の from に同じひな型を指定して作成できます。

API での作成と発行

POST /v1/templates の from にひな型の ID（fax-cover）を指定してテンプレートを作成し、POST /v1/renders にテンプレート名とデータを送信します。

1. ひな型からテンプレートを作成
curl https://api.docrelay.jp/v1/templates \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "name": "FAX 送付状", "from": "fax-cover" }'
2. データを送信して PDF を発行
curl https://api.docrelay.jp/v1/renders \
  -H "Authorization: Bearer $DOCRELAY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d @fax-cover.json \
  -o fax-cover.pdf
fax-cover.json（サンプルデータ。配列は先頭の 1 件、長い文は省略）
{
  "template": "FAX 送付状",
  "format": "pdf",
  "data": {
    "sent_at": "2026-10-27",
    "to": {
      "company": "サンプル商事株式会社",
      "department": "営業部",
      "name": "佐藤 一郎",
      "fax": "03-0000-0001",
      "tel": "03-0000-0000"
    },
    "from": {
      "company": "株式会社見本製作所",
      "department": "資材部",
      "name": "鈴木 花子",
      "fax": "06-0000-0001",
      "tel": "06-0000-0000",
      "postal_code": "530-0000",
      "address": "大阪府大阪市北区例示町4-5-6 見本ビル3F"
    },
    "subject": "注文書（注文番号 OR-2026-0587）送付の件",
    "pages": 3,
    "check": {
      "urgent": true,
      "confirm": true,
      "reply": true,
      "circulate": false,
      "reference": false
    },
    "message": "いつも大変お世話になっております。…"
  }
}

API リファレンス

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